Tilgangsstyring og tilgangsbegrensning i saks- og arkivsystemet Elements
Tilgangsstyring i Elements styres via tilgangskoder og tilgangsgrupper.
Alle har tilgang til alle saker, journalposter og dokumenter som ikke er unntatt offentlighet.
Alle brukerne av Elements skal kun autoriseres for de tilgangskoder de trenger for å få utført sin jobb og det er leder som autoriserer sine ansatte, ved å bestille tilgang til arkivleder.
Tilgangskoder i Elements
| A | Ansettelsessaker |
| P | Personalsaker |
| PA | Personalsak disiplinærsak |
| PS | Personalsak sensitiv informasjon |
| B | Barnehagemapper |
| BS | Barnehage sensitiv |
| ST | Startlån |
| XX | Midlertidig sperret |
| E | Elev |
| ES | Elev sensitiv informasjon |
| S | Skattesaker |
| U | Unntatt offentlighet |
| AN | Anbud |
| BO | Bostøtte |
| I | Innfordring |
| L | Lokale forhandlinger |
| MU | Møtedokumenter unntatt offentlighet |
Tilgangsgrupper
Tilgangsgrupper benyttes når det er behov for å gi personer på tvers av enhetene tilgang til en bestemt type saker, - f.eks personalmapper. Personer som legges i tilgangsgruppene må være autorisert for aktuell tilgangskode i tillegg. Vi har faste tilgangsgrupper for personalmapper, elevmapper og barnehagebarnsmapper.
Adhocgrupper
Adhocgrupper benyttes når det er behov for å gi personer på tvers av enhetene tilgang til enkeltsaker. Personer som legges i en adhocgruppe må være autorisert for aktuell tilgangskode i tillegg.
Innmelding/endring/opphør
Alle innmeldinger, endringer eller opphør skal varsles på eget skjema og underskrives av leder. Se kvalitetssystemet EQS eller lederhåndboka for skjema.
Systembeskrivelse med oversikt over brukerrettigheter
Denne oversikten ligger også i oversikten over fullelektroniske systemer.
Publisert 02.03.2025 22:00
Sist endret 30.06.2025 23:11