Tema Stegene i et prosjekt | Registreres slik i elements på saksnivå | Saksbegrep | Tilgangskode eller hjemmel | Ordningsprinsipp/ klassering | Annet (eksempel) |
Prosjektadministrasjon - Prosjektdirektiv - Referat - Styringsgruppemøter - Økonomirapportering - saksfremlegg | <Navn på prosjekt> - Prosjektadministrasjon | Enkeltsak | Enkelte referater, avtaler om kjøp av tomt, endringsmeldinger, korrespondanse med grunneiere, justering av budsjett eller framdriftsplan opp mot konsulent og økonomirapport mellom kommune og entreprenør kan/skal unntas off. | K-kode 614 bygg, lokaler. Ev. I tillegg A20 grunnskole felles, om det er et skolebygg. | Søknader og vedtak arkiveres på byggesak. Byggprosjekt 1 - Prosjektadministrasjon |
Oppstart - Referat fra oppstartsmøter - Brukermøter og - evaluering | <Navn på prosjekt> - Oppstart | Enkeltsak | Grunnlagsdokumenter – innsamling av historiske dokumenter. | | Kan omhandle mange av dokumentkategoriene. Kan være u.off på brukersiden. Spørreundersøkelser er ikke u.off., såfremt det gjennomføres anonymt.
Byggprosjekt 1 - Oppstart |
Forstudie eller mulighetsstudie - Avtaler - Anleggsbidrag - Grunneiere - romprogram | <Navn på prosjekt> - Forstudie/mulighetsstudie/skisseprosjekt | Enkeltsak | Vurdering av type prosjektorganisasjon og framdriftsplan for prosjektering, kostnadsoverslag og prosjektnummer og økonomiplan skal unntas off. | | Byggprosjekt 1 - Forstudie/mulighetsstudie/skisseprosjekt |
Forprosjekt - Rapporter mm. | <Navn på prosjekt> - Forprosjekt | Enkeltsak | Vurdering av type prosjektorganisasjon, Fremdriftsplan, kostnadsoverslag, prosjektnummer og økonomiplan skal unntas off. | | Prinsipiell utforming av prosjektets innhold, veiledende skisser, vedtak om modeller mm.
Byggprosjekt 1 - Forprosjekt |
Detaljprosjekt - Korrespondanse med konsulent | <Navn på prosjekt> - Detaljprosjekt | Enkeltsak | Planer og tegninger skal unntas | | Byggprosjekt 1 - Detaljprosjekt |
Gjennomføring - Referater fra - Byggemøter - Vernemøter - Interne og eksterne møter - Arbeidstilsynet - Forsikringer - Kontrakter - Sjekklister - Rapporter mm. | <Navn på prosjekt> - Gjennomføring | Enkeltsak | Grunneiererstatninger unntas. | | Byggprosjekt 1 - Gjennomføring |
Avslutning - Ferdigbefaring - - as built tegninger - Overtakelsesprotokoll - Igangkjøringsdokumenter - Sluttrapport - FDV dokumentasjon mm - Prøvedrift - Reklamasjons- og garantitid | <Navn på prosjekt> - Avslutning | Enkeltsak | Overtakelsesprotokoll, forsikring, reklamasjon, sluttrapport fra eksterne, referat/protokoll fra 1.års befaring og tilsyn fra eksterne, umiddelbart etter ferdigstillelse | | Byggprosjekt 1 - Avslutning Garantidokument med alle garantidatoer. |